Priečinky dokumentov (3 100 položiek)

Aké typy priečinkov existujú?

Usporiadanie dokumentov je v každej kancelárii veľmi dôležité. Aby ste to uľahčili, musíte si kúpiť správne príslušenstvo. Vďaka produktom, ako sú priečinky, si každý dokument nájde svoje miesto – bude usporiadaný a oveľa jednoduchšie ho nájdete, keď ho budete potrebovať. Dokumenty umiestnené v priečinku budú navyše chránené pred videním neoprávnenými osobami.

Každá kancelária by mala mať niekoľko druhov priečinkov. Existujú napríklad priečinky:

• konferencie,
• korešpondencia,
• podpísať sa,
• činy,
• ponúka.

Leporelo nájdete v tvare harmoniky alebo s pružinou. Zaväzujú sa tiež šnúrkou alebo zapínajú gumičkou a sú v rôznych farbách. Väčšinou majú formát A4. Na ešte rýchlejšiu navigáciu v kancelárskej dokumentácii sa oplatí podpisovať súbory. Dobrou voľbou v tomto prípade by boli priečinky s vešiakmi - vyčnievajúce prvky, na ktorých sú značky vytvorené, výrazne uľahčia vyhľadávanie dokumentov. Zvyčajne sa dodávajú s vymeniteľnými štítkami. Toto riešenie má aj šanóny na uloženie v zásuvkách a iných škatuliach – takzvané závesné priečinky.

Multifunkčné zakladače a šanóny

Ak chceme dokumenty ukladať do zakladača, oplatí sa zaobstarať si zakladače, teda zakladače určené na zabezpečenie listov papiera zabalených vo fólii. Dostupné sú s vlnitou stuhou alebo klipom. Vďaka pásiku s dierkami ich rýchlo pripevníte na zakladač.

Internetové obchody ponúkajú multifunkčné priečinky - dobrá voľba pre prácu, keď potrebujete vziať určité dokumenty na stretnutie. Majú niekoľko sekcií a indexov, ktoré vám pomôžu identifikovať obsah. Súčasťou tohto priečinka na dokumenty je aj praktický poznámkový blok A4 na rýchle poznámky, držiak na pero a vrecko na vizitky. Podobnú funkciu plní aj aktovka, ktorá môže byť vyrobená z kože.

Priečinky na archiváciu dokumentov

Väčšinu kancelárskych dokumentov je potrebné archivovať niekoľko rokov. Často je ťažké umiestniť súčasnú a bývalú firemnú dokumentáciu na police a skrinky. Preto majú niektoré firmy špeciálne priestory, kde sa archivuje. S organizáciou týchto dokumentov vám pomôžu priestranné organizéry s niekoľkými desiatkami sekcií. Aby sa dali ľahko prenášať, majú madlá.

Priečinky dokumentov – často kladené otázky

Ako si vybrať správny priečinok na dokumenty?

Výber správneho priečinka na dokumenty závisí od viacerých faktorov. Patrí medzi ne typ dokumentov, ktoré sa majú uložiť, počet dokumentov, ich veľkosť, frekvencia používania a spôsob uzatvárania. Na internete nájdete rôzne farebné priečinky na osobné spisy, priečinky s organizérmi alebo bežné kartónové priečinky. Oplatí sa zvoliť priečinky vyrobené z odolných materiálov, ktoré ochránia vaše dokumenty na dlhú dobu. Odporúčané priečinky sú Donau a Vau-Pe.

Aké typy priečinkov na dokumenty existujú?

Na trhu sú rôzne typy priečinkov na dokumenty. Na internete okrem iného nájdete:

• Priečinky na suchý zips , vďaka ktorým sú dokumenty dobre chránené,
• uzamykateľné priečinky , ktoré vám umožnia uložiť viac dokumentov,
• organizér, ktorý pomáha udržiavať poriadok,
• klasické zošité priečinky , ktoré dobre fungujú v archívoch,
• priečinky s flexibilnou stuhou , ideálne na každodenné použitie,
• priečinky so sekciami , ktoré vám umožňujú rýchlo nájsť konkrétny dokument,
• Aktovky s rúčkami , vhodné na prepravu.

Aké veľkosti priečinkov na dokumenty sú k dispozícii?

Priečinky na dokumenty sú dostupné v rôznych veľkostiach, od menších formátov A5 a A4 až po väčšie formáty A3 a A2. To umožňuje ich výber pre dokumenty akejkoľvek veľkosti pre bezpečné a nepoškodené uloženie. Je dobré mať v kancelárii alebo doma niekoľko priečinkov rôznych veľkostí na ukladanie rôznych typov formulárov, súborov, certifikátov a iných papierov. Ľahko tak ušetríte drahocenný čas.

Aké sú výhody používania priečinkov na dokumenty?

Používanie priečinkov na dokumenty má mnoho výhod, ako napríklad:

• jednoduché a efektívne ukladanie a triedenie dokumentov, vďaka čomu ich rýchlo nájdete,
• sú praktické a pohodlné na prenášanie a prenášanie dokumentov z jedného miesta na druhé,
• zabezpečuje ochranu dokumentov pred mechanickým poškodením a vlhkosťou,
• v rôznych typoch, veľkostiach a farbách, takže si môžete vybrať portfólio, ktoré vyhovuje vašim špecifickým potrebám,
• personalizácia, ktorá vám umožní vytvoriť si vlastný imidž značky.