Dokumentų naikikliai (1 286 prekės)

Dokumentų naikiklis – kodėl verta jį turėti biure?

Popieriaus ir dokumentų naikiklis – vienas iš svarbių priedų, kuris turėtų būti kiekviename biure – tiek biuro pastate, tiek namuose. Naikiklis kartais praverčia ir žmonėms, kurie turi daug privačių dokumentų, kraustosi ir nori sunaikinti savo popierius. Tačiau įmonėje tai ypač svarbu, nes asmens duomenų apsauga yra labai svarbi. Suplėšyti ar suglamžyti popierių neužtenka – tokį dokumentą galima nesunkiai atkurti, todėl jūsų ir klientų duomenys tampa pažeidžiami vagysčių.

Daugelyje dokumentų yra asmeninė informacija, todėl reikia pasirūpinti, kad ji nebūtų atskleista. Tai labai svarbu toms įmonėms, kurios išrašo popierines sąskaitas ir turi dokumentus iš ZUS, VMI, bankų ir kitų institucijų. Tokius dokumentus galima nesunkiai sunaikinti ir išmesti. Tačiau tam būtinas profesionalus naikiklis. Be to, verslo savininkai privalo saugoti įvairius dokumentus, pavyzdžiui, 5 metus. Praėjus šiam laikui, dokumentų negalima paprasčiausiai išmesti į šiukšliadėžę, bet turėtumėte nuspręsti naudoti naikiklį.

Kokį dokumentų naikiklį verta rinktis?

Nusprendus įsigyti popieriaus ir dokumentų naikiklį, verta atsižvelgti į kelis įrenginio parametrus.

• Saugumo lygis – galimi penki lygiai ir, žinoma, jie skiriasi tuo, kiek sunaikina dokumentus. Geriausia savo įmonei pasirinkti saugiausią naikiklį, kad visi duomenys būtų sunaikinti.
• Vienu metu sunaikinamų lapų skaičius – didesnis skaičius sumažina dokumentų sunaikinimo laiką.
• Naikiklio dydis – tai ypač svarbu namų biuruose, kur dažniausiai neužtenka vietos didelėms mašinoms.
• Veikimo sritis – šiuolaikiniai naikikliai gali išmesti ne tik popierių, bet ir plastikines korteles bei kompaktinius diskus. Tačiau verta pastebėti, kad ne kiekvienam reikalingas įrenginys su tokiomis funkcijomis.
• Naikiklio krepšio talpa – žinoma, kuo didesnis, tuo geriau. Tada nereikės jo dažnai ištuštinti.

Verta žinoti, kad prekyboje galima rasti naikiklių, kurie pjausto juostelėmis arba gabalėliais. Pirmasis tipas, žinoma, yra mažiau saugus, bet pigesnis. Savo ruožtu naikiklis, kuris pjausto likučius, suteikia visišką tikrumą, kad niekas neskaitys jūsų duomenų.

Dokumentų naikiklis – dažnai užduodami klausimai

Kaip išsirinkti tinkamą dokumentų naikiklį?

Jei planuojate įsigyti dokumentų naikiklį, užduokite sau keletą klausimų. Kas turi būti sunaikinta šioje įrangoje? Jei tai ne tik popieriniai dokumentai, bet ir storesnės kartoninės ar skaitmeninės duomenų laikmenos, pavyzdžiui, diskai ar kreditinės kortelės, investuokite į tokį modelį, kuris gali juos apdoroti, pavyzdžiui, „Fellowes“ smulkintuvus. Antra, pasirinkite jų tipui tinkamą dokumentų naikinimo klasę. Naudojimui namuose pakanka P-1 arba P-2 klasės, kuri, be kita ko, atitinka: HSM naikiklis. Taip pat atkreipkite dėmesį į tai, kad krepšelio dydis atitiktų kasdienį pagaminamų iškarpų kiekį.

Kam skirti brangesni naikiklių modeliai?

Jei planuojate įsigyti įrangą didelei įmonei ar korporacijai, kuri kasdien apdoroja slaptus duomenis, neturėtumėte jai taupyti. Brangesni naikikliai yra itin efektyvūs, su galingais ir energiją taupančiais varikliais. Jie gali greitai susidoroti su didesniu kiekiu duomenų laikmenų – tiek popierinių, tiek plastikinių. Juose yra daug papildomų funkcijų, kurios palengvina darbą, įskaitant: saugos jutikliai arba perpildytas krepšys ir apsauga nuo perkaitimo. Alternatyva brangiai naujai įrangai yra įsigyti naudotą naikiklį.

Kokį naikiklį turėtumėte pasirinkti smulkiam verslui?

Mažų įmonių savininkams yra skirti modernūs ir tylūs P-3 ar aukštesnės klasės naikikliai, galintys nepertraukiamai veikti apie 6 minutes. Tai turėtų būti modelis su ne mažesne nei 40 litrų talpos šiukšliadėže, kuri žymiai sumažins jos ištuštinimo dažnumą, taupant laiką. Taip pat gali būti naudinga vienu metu susmulkinti kelis popieriaus lapus ir automatinis paleidimas bei sustabdymas. Taip pat atkreipkite dėmesį į pjovimo peilių kokybę ir rinkitės tokius, kurie lengvai susidoros su segėmis ir sąvaržėlėmis.

Kokių tipų dokumentų naikiklių yra?

Priklausomai nuo naudojimo paskirties, naikikliai skirstomi į:

• naikikliai, skirti naudoti namuose, asmeniniam naudojimui arba labai mažoms įmonėms. Jie pasižymi mažu dydžiu, galimybe laikyti spintelėje ir labai mažu krepšeliu arba jo visai nėra; tai P-1 ir P-2 klasių naikikliai;
• naikikliai mažoms įmonėms – puikiai tiks kelių žmonių biure, kur per dieną susmulkinama keli šimtai popieriaus lapų. Paprastai jie yra iki 100 litrų talpos ir yra P-3 arba aukštesni;
• specializuoti naikikliai – aukščiausios klasės saugumas, efektyvūs ir talpūs. Jie gali apdoroti šimtus popierinių ir skaitmeninių laikmenų per dieną.