Dokumendipurustajad (1 286 toodet)

Dokumendipurustaja – miks tasub seda kontoris omada?

Paberi- ja dokumendipurustaja on üks oluline lisavarustus, mis peaks olema igas kontoris – nii büroohoones kui ka kodus. Purustaja on mõnikord kasulik ka inimestele, kellel on palju eradokumente, kes liiguvad ja soovivad oma pabereid hävitada. Eriti oluline on see aga ettevõttes, kuna isikuandmete kaitsel on suur tähtsus. Paberi rebimisest või kortsumisest ei piisa – sellist dokumenti saab hõlpsasti reprodutseerida, muutes teie ja teie klientide andmed varguse suhtes haavatavaks.

Paljud dokumendid sisaldavad isikuandmeid, seega tuleb jälgida, et neid ei avalikustataks. See on väga oluline ettevõtetele, kes väljastavad paberarveid ja omavad ZUS-i, VMI, pankade ja muude asutuste dokumente. Selliseid dokumente saab kergesti hävitada ja ära visata. Selleks on aga vaja professionaalset hävitajat. Lisaks on ettevõtete omanikud kohustatud säilitama erinevaid dokumente näiteks 5 aastat. Selle aja möödudes ei saa dokumente lihtsalt prügikasti visata, vaid tasuks kaaluda purustaja kasutamist.

Millise dokumendipurustaja peaksin valima?

Paberi- ja dokumendipurustaja ostmise otsustamisel tasub arvestada seadme mitme parameetriga.

• Turvatase – Saadaval on viis taset ja loomulikult erinevad need dokumentide hävitamise ulatuse poolest. Teie ettevõttel on kõige parem valida kõige turvalisem purustaja, et tagada kõigi andmete hävitamine.
• Korraga hävitatavate lehtede arv – suurem arv vähendab dokumentide hävitamise aega.
• Purusti suurus on eriti oluline kodukontorites, kus tavaliselt ei jätku suurte masinate jaoks ruumi.
• Kasutusala – kaasaegsed purustajad suudavad utiliseerida mitte ainult paberit, vaid ka plastkaarte ja CD-sid. Siiski väärib märkimist, et mitte igaüks ei vaja selliste funktsioonidega seadet.
• Purustuskoti maht – muidugi, mida suurem, seda parem. Siis ei pea te seda nii sageli tühjendama.

Tasub teada, et turul on saadaval ribadeks või tükkideks lõikavad purustajad. Esimene tüüp on muidugi vähem ohutu, kuid odavam. Jäänuseid purustav purustaja annab omakorda täieliku kindluse, et keegi ei loe teie andmeid.

Dokumendipurustaja – korduma kippuvad küsimused

Kuidas valida õiget dokumendipurustajat?

Kui plaanite osta dokumendipurustajat , esitage endale paar küsimust. Mida tuleb selles varustuses hävitada? Kui tegemist pole ainult paberdokumentidega, vaid ka paksema kartongiga või digitaalsete andmekandjatega, nagu kettad või krediitkaardid, investeerige mudelisse, mis nendega hakkama saab, näiteks Fellowesi purustajatesse. Teiseks valige nende tüübile vastav dokumentide hävitamise klass. Koduseks kasutamiseks piisab P-1 või P-2 klassist, mis muuhulgas vastab: HSM hävitaja. Samuti veenduge, et korvi suurus vastaks teie toodetud igapäevasele jääkide kogusele.

Mille jaoks on kallimad hävitajate mudelid?

Kui plaanite osta seadmeid suurele ettevõttele või ettevõttele, mis töötleb iga päev tundlikke andmeid, ei tohiks te sellega kokku hoida. Kallimad hävitajad on ülitõhusad, võimsate ja energiasäästlike mootoritega. Nad saavad kiiresti hakkama suuremate andmekandjate kogustega, nii paberi kui plastiga. Neil on palju lisafunktsioone, mis muudavad tööd lihtsamaks, sealhulgas: ohutusandurid või ületäitunud korv ja ülekuumenemiskaitse. Alternatiiv kallitele uutele seadmetele on kasutatud hävitaja ostmine.

Millise hävitaja peaksite oma väikeettevõtte jaoks valima?

Väikeettevõtete omanikele on saadaval kaasaegsed ja vaiksed P-3 või kõrgema klassi hävitajad, mis on võimelised töötama pidevalt umbes 6 minutit. See peaks olema mudel, mille prügikasti maht on vähemalt 40 liitrit, mis vähendab oluliselt selle tühjendamise sagedust, säästes aega. Kasulik võib olla ka mitme paberilehe korraga purustamine ning automaatne käivitamine ja seiskamine. Pöörake tähelepanu ka lõiketerade kvaliteedile ja valige need, millega saab hõlpsasti hakkama tihvtide ja kirjaklambritega.

Mis tüüpi dokumendipurustajaid on olemas?

Sõltuvalt kasutuseesmärgist jagunevad hävitajad :

• hävitajad kasutamiseks kodus, isiklikuks kasutamiseks või väga väikestele ettevõtetele. Neid iseloomustab nende väiksus, kapis hoidmise võimalus ja väga väike või üldse mitte korv; need on P-1 ja P-2 klassi hävitajad;
• Purustajad väikeettevõtetele – ideaalne mitme inimesega kontorisse, kus päevas purustatakse mitusada paberilehte. Tavaliselt on nende maht kuni 100 liitrit ja P-3 või kõrgem;
• Spetsialiseeritud hävitajad – tipptasemel turvalisus, tõhusad ja mahukad. Nad suudavad töödelda sadu paber- ja digitaalseid meediume päevas.