Dokumentenmappen (3 100 Produkte)

Welche Ordnerarten gibt es?

Die Dokumentenorganisation ist in jedem Büro sehr wichtig. Um es einfacher zu machen, müssen Sie das richtige Zubehör kaufen. Dank Produkten wie Ordnern findet jedes Dokument seinen Platz – es ist geordnet und viel einfacher zu finden, wenn Sie es brauchen. Darüber hinaus werden die im Ordner abgelegten Dokumente vor der Einsicht durch Unbefugte geschützt.

Jedes Büro sollte über mehrere Arten von Ordnern verfügen. Beispielsweise gibt es Ordner:

• Konferenzen,
• Korrespondenz,
• unterschreiben,
• Handlungen,
• Angebote.

Es gibt Mappen in Ziehharmonika-Form oder mit Feder. Sie werden ebenfalls mit einer Schnur gebunden oder mit einem Gummiband befestigt und sind in verschiedenen Farben erhältlich. Sie haben in der Regel das Format A4. Um noch schneller durch die Office-Dokumentation zu navigieren, lohnt es sich, Dateien zu signieren. Eine gute Wahl wären in diesem Fall Ordner mit Aufhängern – die hervorstehenden Elemente mit Markierungen erleichtern das Auffinden von Dokumenten erheblich. Sie werden normalerweise mit austauschbaren Etiketten geliefert. Zu dieser Lösung gehören auch Akten zur Aufbewahrung in Schubladen und anderen Boxen – sogenannte Hängemappen.

Multifunktionale Ordner und Mappen

Wenn wir Dokumente in einem Ordner aufbewahren möchten, lohnt es sich, Ordner zu kaufen, also Ordner, die zum Sichern von in Folie eingewickelten Papierblättern dienen. Es gibt sie mit Wellband oder Clip. Dank der Lochleiste können Sie diese schnell am Ordner befestigen.

Online-Shops bieten Multifunktionsordner an – eine gute Wahl für die Arbeit, wenn Sie bestimmte Dokumente zu einem Meeting mitnehmen müssen. Sie verfügen über mehrere Abschnitte und Indizes, die Ihnen dabei helfen, den Inhalt zu identifizieren. Zusätzlich beinhaltet diese Dokumentenmappe einen praktischen A4-Notizblock für schnelle Notizen, einen Stifthalter und ein Fach für Visitenkarten. Eine ähnliche Funktion erfüllt eine Aktentasche, die aus Leder bestehen kann.

Ordner zur Dokumentenarchivierung

Die meisten Bürodokumente müssen mehrere Jahre archiviert werden . Aktuelle und alte Unternehmensdokumente lassen sich oft nur schwer in Regalen und Schränken unterbringen. Aus diesem Grund verfügen einige Unternehmen über spezielle Räume, in denen Archivmaterial gelagert wird. Geräumige Organizer mit mehreren Dutzend Fächern helfen Ihnen bei der Organisation dieser Dokumente. Zum bequemen Tragen sind sie mit Tragegriffen ausgestattet.

Dokumentenmappen – Häufig gestellte Fragen

Wie wählt man den richtigen Dokumentenordner aus?

Die Wahl der richtigen Dokumentenmappe hängt von mehreren Faktoren ab. Hierzu zählen die Art der aufzubewahrenden Dokumente, die Anzahl der Dokumente, deren Größe, die Häufigkeit der Verwendung und die Art des Verschlusses. Im Internet finden Sie verschiedenfarbige Ordner für persönliche Akten, Ordner mit Organizer oder normale Kartonordner. Es lohnt sich, Ordner aus strapazierfähigem Material zu wählen, die Ihre Dokumente lange schützen. Empfohlene Ordner sind Donau und Vau-Pe.

Welche Arten von Dokumentenmappen gibt es?

Auf dem Markt gibt es verschiedene Arten von Dokumentenmappen. Im Internet finden Sie unter anderem:

• Klettmappen , dank denen Dokumente gut geschützt sind,
• abschließbare Ordner , in denen Sie mehr Dokumente aufbewahren können,
• Organizer-Ordner, die helfen, Ordnung zu halten,
• klassische geheftete Ordner , die sich gut für Archive eignen,
• Mappen mit flexiblem Band , ideal für den täglichen Gebrauch,
• Ordner mit Abschnitten , die Ihnen das schnelle Auffinden eines bestimmten Dokuments ermöglichen,
• Aktentaschen mit Griffen , praktisch für den Transport.

In welchen Größen sind Dokumentenmappen erhältlich?

Dokumentenmappen sind in verschiedenen Größen erhältlich, vom kleineren A5- und A4-Format bis hin zum größeren A3- und A2-Format. Dadurch können Dokumente jeder Größe sicher und unbeschädigt aufbewahrt werden. Es ist eine gute Idee, in Ihrem Büro oder zu Hause mehrere Ordner unterschiedlicher Größe zu haben, um verschiedene Arten von Formularen, Dateien, Zertifikaten und anderen Dokumenten aufzubewahren. So lässt sich ganz einfach wertvolle Zeit sparen.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Dokumentenmappen?

Die Verwendung von Dokumentenordnern bietet viele Vorteile, beispielsweise:

• einfache und effiziente Speicherung und Sortierung von Dokumenten, sodass Sie diese schnell finden können,
• Sie sind praktisch und bequem für den Transport und die Mitnahme von Dokumenten von einem Ort zum anderen,
• gewährleistet den Schutz der Dokumente vor mechanischer Beschädigung und Feuchtigkeit,
• in verschiedenen Typen, Größen und Farben, sodass Sie ein Portfolio auswählen können, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht,
• Personalisierung, mit der Sie Ihr eigenes Markenimage erstellen können.